研究生如何参加和准备学术会议的详细指南 - 9000字
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1 学术会议基本情况 1.1 学术会议背景
学术会议是指以促进科学发展、学术交流、课题研究等学术主题为目的的会议。 国际学术会议是各国相关学术领域的研究人员聚集、交流的一种学术交流形式。 一般来说，学术会议是某一领域的研究人员定期举行的大型知识讨论聚会。 从学科角度来看，通常有两种会议，一种是专注于单一学科内专业性强的主题的会议，另一种是跨学科的学术会议。
学术会议普遍具有国际性、权威性、高知识性、高互动性的特点。 参与者一般是科学家、学者、教师和其他受过高等教育的研究人员。 由于学术会议具有交流性和互动性，与会者往往以学术展板的形式展示自己的研究成果，使得互动交流更加直观有效。 一般来说，学术会议就是互相展示和讨论科研成果，给行业内很多大佬讲ppt、答辩，和大佬一起听ppt、答辩、社交。
学术会议的主办者一般是学术协会。 这种协会最初可能是由几个对一个共同话题感兴趣的研究人员发展起来的，然后越来越多的学者聚集在一起，数量不断增加。 随着学科的成长，它已逐渐成长为一个国际组织。 此类组织一般每年向会员收取数百元的会员费，用于组织和举办各种学术活动，以及奖励优秀文章、优秀研究人员和扶持青年学者。 学术协会可能有数千或数万名会员。 协会选择自己的理事会并组织不同主题的工作组和任务。 同时，可以聘请工作人员和志愿者，组织和管理协会的日常活动。
在大多数社会科学学科中，这样的年度学术会议一般每年举行一次。 从本质上讲，年度学术会议实际上是某一领域的研究人员定期举办的大型知识讨论会。 而且每年举办的时间基本都是固定的。 例如，AOM每年在8月左右举行，每年在11月感恩节前一周举行，PMRA每年在6月第一周或第二周举行，这样相对稳定的举办时间可以方便参与者提前计划一整年。 会议时间一般控制在3-5天以内，既可以让大家有足够的时间参加会议，又不会让参会者感觉离家太久耽误了生活和工作。 很多会议通常有周六和周日两天，比如周四是第一天，周日是最后一天，这样可以充分利用周末时间，少耽误工作时间。 很多会议还会设立会前。 例如，周四是会议的第一天，但周三安排了不同的主题。 时间充裕的学者可以早点来，选择多听几场讲座。
每年学术会议召开前的几个月（少则一两个月，多则八九个月），主办方首先会在网站和会员账号上发布“征集”信息，公布本次学术会议的具体时间。今年的会议，地点，这次会议的主题，每个赛道的主题其实相当于一个，告诉所有学者可以准备为今年的会议做出贡献。 同时，会议网站上也会公布详细的投稿流程，是否需要投稿，或者全篇，投稿需要什么格式，合适的字数，以及使用的具体步骤等。大多数会议不需要提交全文，只需要写下1000以内最重要的部分（你研究什么，简介，你的等等）。 一般来说，提交过程越严格，会议在该领域的声誉就越高。
1.2 参加学术会议的目的
（一）促进自己论文的形成。 学术会议为研究人员提供了一个很好的搭建机会——既然你的论文已经被接受并且你同意参加，那么你一定要努力在会议当天提交你的论文。 写下来。 正因为如此，学者们都会大概计划一下什么时候第一次提交，我的论文现在处于什么阶段，以及我是否可以在会议开始时形成完整的论文并提交。 理想的情况是，你已经有了数据，或者你已经有了一个比较成熟的研究计划，然后在接下来的半年里，你可以利用会议时间作为收集数据、分析结果、写论文的基础。 ，通常可以非常有效地促进转型，防止已经走到最后一步却长期搁置。
（2）了解本领域最新的学术观点和研究方向。 无论你从事哪个学科，你都需要了解其他学者正在研究什么，其他人如何设计他们的研究，最新的方法是什么，以及该领域最新的争论或焦点是什么。 学术会议是获取新信息的特别有效的方式。 几天的会议通常会涵盖数百个圆桌会议，每个圆桌会议主办方都提前为您精选了4-5篇最新文章，聚焦于某个主题。 对于主题的论文，十分钟之内你就可以听出一篇论文的来龙去脉，崇拜作者本人，这节省了你大量阅读论文的时间，也激发了很多想法，迅速拓展了你的思维，这是一种极其挽救生命的学术成长方式。
(3)受大神的影响。 对于初级学者来说尤其如此。 你和大神在同一屋檐下聚会了几天，好像你也能参与其中一样。 我想这个过程对年轻人的影响可能比聆听知识本身的影响还要深远。
（4）（和求职）。 如果你博士毕业后打算留在美国，参加会议是一个难得的找工作机会。 管理层，尤其是企业管理层，经常在会议上进行招聘。 很多会议都有专门的招聘场地，更多的人会来会议与这份工作的申请者见面，或者直接做一轮面试筛选。 即使没有这样的专门招聘会，在你参加的几天里，你也会有很多机会在各种场合（比如早餐、午餐、会议现场，甚至在会议酒店的电梯里）见到来自各个学校的老师。会议。 有时候有些学校的招聘信息是通过跟他们聊天得到的，有时候某个学校当时没有招，但是你认识系里的某个老师，一两年后他们招的时候，你也许就只是毕业了，可以在那里申请工作。 “在学术会议的各种场合你一定要注意自己的言行举止，因为你不知道下一秒遇到的人会是你未来的雇主还是老板。” 职业生涯很长，即使你现在已经找到了工作，或者几年后你可能想换工作，你永远不知道你在会议上遇到的哪个人可能在哪所学校的招聘委员会里等着你。
1.3 如何加入会议
参会者分为几类，一类是会议主办方和赞助商邀请作为嘉宾的，二是在官网报名的观众参会者，三是因贡献而被选拔的参会者等，取决于会议的详细要求。 原则上只要缴纳注册费就可以参加会议，投稿者可以根据会议规则使用PPT进入会议、张贴海报（ ）、与他人介绍讨论、单独举办研讨会（ ）审查结果、个人申请或会议要求。 等待。 参会方式及提交格式可参见会议官方通知。 不同的会议对于投稿的稿件有不同的要求，比如稿件的格式、合适的字数、是、还是全等。 按照指南注册并准备学术材料就足够了。 如有疑问，可与宣传员咨询、沟通。
1.4 服从和参与常识
要知道，一次会议根据学者学术分享的不同形式，分为口头三个级别。
口头：口头报告需准备PPT上台。 与一般可以选作口头展示的文章相比，质量更高，难度也更大。
：作者贴了一张海报，有兴趣的可以在作者海报前讨论一下
：小型会议，主题相对集中。 一般有些大牛觉得这个领域的某些方面是研究热点，所以向会议主席申请独立研讨会。 值得注意的是，它是一个独立的审稿人。
1.5 学术会议的分类 2 前期准备 2.1 选择合适的学术会议 2.2 参加会议前的事项
（一）申请专门为学术会议设立的奖学金支持
跳过需自费
（二）注册及注册信息
（三）筹备会议
3 会议流程安排 3.1 会议安排
(1)如何准备学术会议实际上取决于个人的态度。 如果你想把你的作品推荐给更多的人，无论是口头的还是口头的，你都应该从制作海报（或幻灯片）开始，思考如何在有限的时间和布局内展示你的作品。 尤其是如何让学术会议的海报、幻灯片好看。 知乎这部分也有很多问题和相应的解答，大家可以参考一下。
(2)练习如何向别人介绍你的工作非常重要。 分享一点经验。 提前准备一个2-3分钟的介绍，这样可以向完全不了解你的领域的人大致解释你所做的工作。 之后是否继续详细讲解就看听者的兴趣了。 更详细、具体的说明应该从两个方面准备：一是你的工作之前的著作，主要是针对想了解你的工作但不太了解你的领域的学者；二是你的工作之前的著作。 另一个是你之前的作品。 第二个是与工作相关的详细信息（模型、算法、结果）。 这些是为各位学者准备的。 这部分多说一句，英语口语真的非常重要，即使你把之前准备的内容完全记住了，如果口语不好的话，听者真的一点也听不懂，直接失去继续听下去的兴趣。 ，所以平时真的需要多多练习口语！ ！ ！
(3) 如果口头或口头会议不是第一次会议，请务必提前参加上午或下午的会议安排。 这一点主要是和参加会议的其他学者进行交流。 不管字段是否正确，口语如何，直接上去问就可以了。 一方面，你可以借此机会听听其他学者如何谈论自己的工作并从中学习； 另一方面，让自己提前进入说英语的状态，为自己谈论自己的工作打下良好的基础。 也许，只是这样聊天就能认识很多有趣的人和有趣的学者，何乐而不为呢？
（四）关于会议着装要求。 事实上，我认为如果你以学生的身份去参加会议，你不必盛装出席。 作为学生，只要保持自己干净整洁，阳光的形象就很好。 穿正装总感觉有点脱离实际年龄……比起想着怎么穿正装，还不如给自己准备两瓶水，尤其是，说话太多那叫口干舌燥……
3.2 如何社交 4 注意事项 4.1 注意国内外学术会议的差异
（一）会议提前通知时间
通常，国外会议的通知期较长，至少几个月。 国内会议的通知通常比较短，有时要到会议前一两个月才最终确定时间，直到会议前夕才知道具体会议内容。 这样，研究人员只能在会议前夕知道是否有自己感兴趣的会议报告。 否则，参与者的时间就白白浪费了。
（二）关注会议开幕式发言
国际会议通常只有很短的开幕致辞，会议主席或当地行政主办方会发表简短的欢迎致辞，持续时间大约几分钟。 但国内会议开幕式上的发言往往比较官僚、耗时，有时与会议主题无关。
（三）报告内容的“现在时”和“过去时”
国际会议的会议报告大多是未发表的（将来时），或者是刚刚完成、正在撰写的研究（现在进行时）。 演讲者可以利用本次会议从与会者那里获得一些有益的意见，以进一步完善自己的研究； 与会人员也从报告内容中学习新方法，拓展研究思路，发现新的研究课题。 国内的会议报告几乎都是发表的内容，很多已经发表好几年了，而且基本上都是知名人物给出的，很少有博士或者年轻讲师。
(4)重要性
国际会议非常重视会议报告，这对于想听听自己意见的年轻学者来说是一个绝佳的机会。 但国内的会议大多较少，导致绝大多数学生缺乏展示自我的平台，与大牛交流的机会也大大减少。 虽然上述分歧大多是针对国内会议缺点的批评，但毫无疑问，国内学术会议的氛围已经得到很大改善，正在逐步向国际会议转变。 学术氛围非常浓厚，参与者可以从中学到很多东西。 的事情，进而提高自己的研究水平。
4.2 仔细识别掠夺性会议
近年来，随着科学研究的长足进步，一些低水平的营利性学术会议——“掠夺性会议”在科研界逐渐兴起。 他们利用研究人员分享和展示其结果的愿望。 这种掠夺性的会议不仅会给研究人员带来非常糟糕的参会体验，还会导致参会研究人员名誉扫地，甚至丢掉工作。
那么研究人员如何练就一双慧眼，辨别哪些学术会议是低质量的掠夺性会议呢？
首先，自然要确定掠夺性会议的评判标准。
(1)任何欺诈行为都可以被定义为会议组织者的掠夺性质。
赞助商是一家营利性公司，声称自己是非营利性的，或者隐藏或含糊其与营利性合作伙伴公司的关系。 在举办学术会议过程中伪造组委会成员名单，谎称大学或者其他机构为合作伙伴或者主办单位的。 列出的地址或电话号码是假的，或者根本不存在。 该组织名称暗示的运营国家/地区不正确。 信息不透明。 使用虚假信息掩盖组织者的身份或国籍。 没有列出拥有或管理该组织的各方。 组织者伪造学术职位或证书。
(2)缺乏同行评审
会议提交的材料不由任何人或只有一个人审阅。 审核过程不是独立的，即会议组织者、老板或员工都可以参与审核。 如果审稿人没有相关背景或者背景不足，同行评审就没有意义。 机器生成的或质量较差的摘要或论文（临时攻击准备）也将被接受。
（3）一般标准可以判定某个学术会议是否为“垃圾学术会议”。
4.3 参赛者注意事项及参考
作者酸菜 - 知乎
猫本的LANA - 知乎
国际学术会议的正确召开方式
研究生参加学术会议注意事项
国际会议全文、短论文、；、等